Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 5.3

...

Datu saglabāšana Hansaworld Enterprise notiek reģistros. Katrs reģistrs atsevišķi ir atbildīgs tikai par tajā ievadītajiem datiem. (Piemēram, artikuli glabājās artikulu reģistrā INVc, artikulu klases glabājās atsevišķā artikulu klašu reģistrā DIVc un tamlīdzīgi) Dati savstarpēji tiek sasaistīti veidojot atskaites, dokumentus, jaunus ierakstos ar utml.). Datu sasaiste starp reģistriem notiek Hansaworld programmā.

Šajā lapā tiks aprakstīts kā izveidot Hansaworld importa failus, izmantojot Excel darbalapas un pievienotas sagataves biežāk izmantojamajiem importa reģistriem.

...

Nākamajās rindās pēc galvenes ir izvietoti kolonnu apraksti, lai būtu vieglāk darboties ar vajadzīgo datu kopēšanu. Rindu skaits sagatavēs būs 2 līdz 5. Tajās būs (piecu rindu gadījumā):

  • Kolonnas Nr.;
  • Apraksts angliski;
  • Apraksts latviski;
  • Kolonnas nosaukums datubāzē (reģistrā);
  • Ieraksta tips (Teksts, skaitlis).

Šīs piecas (četras, trīs, divas) iekrāsotās rindas BŪS JĀIZDZĒŠ veidojot importa failu.

4. Importējamie dati

Nākamajā Nākamā dokumenta daļa (Attēlā - 1.; attēlotais rāmis) paredzēta datu ievadei. Rindu skaits ir neierobežots, bet ir jāatcerās, ka īpaši lielus failus varētu nākties sadalīt.

Katra rinda ir atbildīga par vienu ierakstu (2.), attiecīgi katrā kolonnā tiek pievienoti esošie dati (ja tādi ir) par šo ierakstu. Piemēram, Aktivitāšu reģistrā, importējot aktivitātes, katra rinda atainos vienu aktivitāti ar tās aktivitātes datiem kā, piemēram, sākuma laiks, ilgums, iesaistītās puses un tamlīdzīgiutml. Svarīgākie ieraksti parasti būs faila pirmajās kolonnās (tādi kā numurs, nosaukums, datums un tamlīdzīgiutml.). 

Gadījumos, kad reģistram ir pieejama matrica, pēc katra ieraksta (rindas) nepieciešams aizpildīt nākamo rindu ar matricas ierakstiem vai tukšumu (ja nav matricas ieraksti). Ja ir matricas ieraksti, tad tukšā rinda ir jānovieto pēc matricas ierakstu rindām. (3.)

4.1. Reģistru saraksts

Tabulā attēloti apraksti, reģistra nosaukums un biežāk izmantotie reģistri un to apraksti kā arī vai ir pieejams matricas lauks (nepieciešama tukša rinda starp ierakstu rindām) biežāk importējamajiem datiem

...

.

Reģistru saraksts  
AprakstsNosaukumsReģistrsKodsMatrica
AktivitātesActVcIr
Aktivitāšu klasesActTypeGrVcNav
Aktivitāšu tipiActTypeVcNav
ArtikuliINVcIr*
Artikulu grupasITVc1Ir
Artikulu klasifikācijasDIVcNav
Atskaišu periodiPeriodBlockNav
Banku sarakstsBankVcNav
DepartamentiDepVcNav
GrāmatojumiTRVcIr
Ienākošie rēķiniViVcIr
Klasifikācijas tipiCTypeVcNav
Klientu kategorijasCCatVcNav
Kontakti (t.sk. Klienti)CUVcNav(Ir)**
Kontaktu klasifikācijasCClassVcNav
Koresp. veidiCLCorspVcNav
 
AprakstsNosaukumsReģistrsKodsMatrica
MērvienībasUnitVcIr
Nolietojuma metodesDeprModVc1Ir
ObjektiObjVcNav
Objektu tipiOtVcNav
PamatlīdzekļiAT2UnitVcNav
PersonasUserVcIr
Piegādes kategorijasVgVcNav
Piegādes kompānijasFreightCompanyVcNav
Pasūtāmo līdzekļu grupasAT2VcIr
Pasūtāmo līdzekļu kategorijasAC2BlockNav
RēķiniIVVcIr
Samaksas veidiPMBlockNav
SaņemšanasPUVcIr

Standarta problēmas

StandProblemVcNav

* Nepieciešama vēl viena atsevišķa papildus rinda, jo ierakstiem kopā ar matricu ir arī piezīmju lauks** Atsevišķa rinda nepieciešama, jo ierakstiem nav paredzēta matrica, bet to aizstāj piezīmju lauks Nepieciešamas divas tukšas papildus rindas, starp ierakstiem, papildus matricai nāk klāt arī piezīmju lauks. Starp piezīmju lauku un matricu jābūt vienai tukšai papildus rindai.

** Reģistram nav matricas rinda, bet ir piezīmju lauks un nepieciešama tukša papildus rinda starp ierakstiem.

6. Failu saglabāšana teksta formātā / Failu imports

Lai failus varētu atpazīt Hansaworld sistēmā, nepieciešams tos nepieciešams saglabāt kā "Teksts (atdalīts ar tabulatoriem).txt" (MS Excel programmās),MS Excel angļu versijās Save as -> "Text (Tab delimited).txt".

Hansaworld sistēmā imports notiek no Tab delimited teksta failiem jeb teksta failiem, kuru šūnas ierakstus teksta failā atdala Tab veidotas atstarpes.

7. Ieteikumi un derīgi zināt

...

Bieži ir gadījumi, kad dati netiek saglabāti ar tukšām rindām, kas ir nepieiciešams datu importam, ja reģistrā ir paredzēta matrica. Ar Excel ir viegli izvietot, lai šāda rinda tiktu izveidota automātiski un nebūtu nepieiešams ar roku ielikt katru jauno tukšo rindu.

...

iespējams automatizēt tukšu rindu izveidošanu:

  • Jāievada importa faila sagatavē Hansaworld importējamie dati;
  • Tukšajā kolonnā (Ja sagatavē nav izveidota tukša kolonna, tad tā ir jāizveido). Jāpiešķir rindām numerācija;
  • Šī numerācija (no 1 līdz pēdējam skaitlim) ir jānokopē un jāievieto tabulas apakšā;
  • Pēc tā attiecīgā kolonna ir jāiezīmē un jānospiež uz kārtošana nepieciešams izvēlēties kārtošanas funkciju (Dati -> kārtošana) un jāizvēlās attiecīgā kolonnaKārtošana MS Excel versijās);
  • Nepieciešams izvēlēties attiecīgo kolonna (parasti pirmā);
  • Kārtošanas rezultātā rindas tiks sakārtotas pēc principa viena ar ierakstu, viena bez. Pēdējais solis ir izdzēst kolonnu, kurā tika ievadīti numuri kārtošanai.

7.2. Ieteikumi failu sagatavošanai

Vajadzētu izvairīties no mīkstinājuma zīmju lietošanu lietošanas laukos, kas nav paredzēti teksta ievadei. Piemēram, artikulu koda laukos.

Pirms importa nepieciešams pārbaudīt vai reģistros visi obligāti aizpildāmie dati reģistros lauki nav tukši.

Koda lauki ierasti tiek veidoti gan no burtiem gan cipariem, un vēlams kodus izvēlēties līdz 8 simbolu garumā, bet katram reģistram un katram laukam šis garums var būt atšķirīgs.

Nosaukuma laukos paredzēta garāku tekstu ievade.

UUID, ID un citi lauki paredzēti tikai skaitļiem.

Nevajag censties Nav nepieciešamība aizpildīt pilnīgi visus laukus, ir pietiekami, ja ir piešķirts tikai kods un nosaukums. Ja pārējā informācija par produktu vai pakalpojumu tiek saglabāta citādā veidā, vienkāšāk varētu būt pēc importa manuāli ievadīt iztrūkstošos datus. Galvenokārt ir piešķirt kodu un nosaukumu, un citus obligāti aizpildāmos laukus, ja tādi ir. Pārējos iztrūkstošos laukus dažkārt aizpildīt ir vienkāšāk, ja pēc importa manuāli tos ievada programmas ierakstos.

7.3. Ierobežojumi

Nedrīkst būt " " (space atstarpes taustiņš) kodu laukos.

8. Failu sagataves

Artikuli-INVc.xlsx

Kontakti-CUVc.xlsx

Pamatlidzekli-AT2UnitVc.xlsx

Rekini-IVVc.xlsx

7.3. Lauku garums un formāts

Visiem laukiem ir stingri noteikts kāda informācija var būt tajos ierakstīta. 

Importa failu sagatavēs "lauka tips" rinda norāda uz to kāda tipa un kāda garuma ieraksti ir paredzēti attiecīgajos laukos. Parasti, koda laukiem tā ir īsa lielo burtu virkne, ID laukiem - ciparu un burtu virkne, teksta laukiem - attiecīgi gandrīz nav ierobežojumi uz ievadītajiem simboliem.

Tabulā aprakstīti biežāk lietotie lauku tipi. 

TipsIerakstu veidsGaruma ierobežojums (Pēc noklusējuma)Piezīmes
M4CodeLielie burtiJā (Rakstīts importa failā) 
M4StrTeksts, cipariJā (Rakstīts importa failā) 
M4UstrTeksts, cipari (Rakstīts importa failā) 
M4IntCipariBez decimāldaļām
M4LongCipariBez decimāldaļām
M4ValCipariAr decimāldaļām
M4UValCipariAr 3 decimāldaļām
M4DateDatums 
M4TimePulksteņa laiks 
M4UUID  Vienmēr tukšs, ja netiek atjaunota datubāze
M4PhoneNoCipari 
M4Mark0 vai 1

Norāda vai lauks ir atzīmēts

Garuma ierobežojumi norādīti importa failu šūnās aiz lauka tipa nosaukuma. (Piemēram "M4Code,20" vai "M4Str,100" - attiecīgi nozīmēs koda lauks ar 20 simbolu maksimālo garumu vai teksta lauks ar 100 simboliem). Ja aiz komata tiek norādīta nulle, aprakstot lauka tipu, tad, ja nav speciāli norādīts, laukam var piešķirt bez ierobežojuma vērtības, ja tās atbilst tipam.

8. Failu sagataves